Co może potrącić z kaucji wynajmujący?

Na wstępie należy zaznaczyć, że wynajmujący nie jest uprawniony do potrącania wszelkich kosztów z wpłaconej przez nas kaucji i w każdym czasie tego dokonywać.

Potrącenie z kaucji może zostać dokonane jedynie po upływie okresu obowiązywania umowy najmu i opróżnieniu zajmowanego przez nas lokalu.

Wynajmującemu przysługuje bez żadnego wcześniejszego wezwania do zapłaty prawo do potrącenia z kaucji rachunków za media, tj. prąd, wodę, energie elektryczną, itp., a także prawo do kompensacji nieuiszczonego w całości czynszu. 

Natomiast wszelkie koszty wynikające z uszkodzenia lokalu i znajdującego się w nim sprzętu mogą zostać pokryte w drodze potrącenia z wpłaconej kaucji jedynie w razie udowodnienia przez wynajmującego, że doszło do tych uszkodzeń z innych powodów niż normalne użytkowanie. Przykładowo z kaucji nie możemy dokonać jedynie odświeżenia ścian. Z kolei możliwe jest potrącenie kwoty odpowiadającej wartości brakującego sprzętu, przy czym brak sprzętu musi wynikać z podpisanego protokołu.

W doktrynie wyraźnie podkreśla się, że "Najemca ponosi odpowiedzialność jedynie wówczas, gdy chodzi o odpowiedzialność opartą na zasadzie winy i tylko wtedy, gdy można mu tę winę przypisać".(Art. 6a, OchrLokU, red. Osajda, 2020, wyd. 8/Zawadzka).

Ponadto Sąd Najwyższy podkreśla, że "Jeżeli więc najemca zwróci przedmiot najmu w stanie pogorszonym, to może uwolnić się od obowiązku naprawienia szkody, gdy udowodni, że gorszy stan rzeczy jest usprawiedliwiony jej normalnym zużyciem" (wyrok SN z dnia 11 maja 1999 r., I CKN 1304/98, OSNC 1999, nr 12, poz. 206).