e-Doręczenia – czy masz już skrzynkę i adres?

Od 1 kwietnia 2025 roku kolejna grupa podmiotów została obarczona obowiązkiem posiadania adresu i skrzynki do e-Doręczeń. Tą grupą są wszystkie podmioty niepubliczne wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed końcem 2024 roku, czyli zdecydowana większość spółek handlowych działających w Polsce!

Znaczna część zobowiązanych złożyła już wnioski o nadanie adresu do e-Doręczeń, jednak z uwagi na niebotyczną liczbę wnioskujących system straciła na wydajności i nie wszystkie wnioski zobowiązanych zostały jeszcze rozpoznane. Czy jest się czego obawiać, gdy mamy już kwiecień a jeszcze nie mamy adresu do e-Doręczeń?

Otóż nie ma powodów do niepokoju! Po pierwsze złożenie wniosku przed kluczową datą jest skuteczne. Po drugie i co najważniejsze, nie ma ustawowych sankcji za brak posiadania adresu wbrew obowiązkowi! Nikt nie zostanie ukarany.

Ale rodzi się pytanie: jak będzie w tym czasie wyglądała korespondencja z podmiotami publicznymi? Otóż strona publiczna będzie korzystała z tzw. publicznej usługi hybrydowej. Polega ona na tym, że np. urząd nadaje przesyłkę poleconą w formie cyfrowej, która jest następnie na poczcie drukowana, kopertowana i doręczana w formie papierowej do adresata. Czyli praktycznie jak dotychczas. Dodać należy, że przesyłka taka jako wydruk wersji elektronicznej nie będzie posiadała pieczęci lub podpisów, ale będzie opatrzona stosowną adnotacją i będzie tożsama z oryginałem.