KSeF i kody QR – odpowiedź Ministerstwa Finansów

Zapytaliśmy Ministerstwo Finansów w jaki sposób oznaczać tzw. fakturę offline kodem QR celem jej dostarczenia kontrahentowi poza KSeF, jeżeli w przypadku awarii lub niedostępności KSeF ta faktura nie znajdzie się w systemie.

Wskazaliśmy, że taki kod QR wygenerowany na fakturze wystawionej poza KSeF w czasie jego awarii lub niedostępności (o ile to możliwe) nie będzie w żaden sposób powiązany z numerem KSeF, ponieważ tego numeru fizycznie nie będzie na dzień wystawiania faktury i generowania kodu QR.

Zespół Pomocy Technicznej KSeF podległy Ministerstwu Finansów wskazał, że:

- obecnie trwają prace na rozwiązaniami legislacyjnymi i technicznymi dotyczącymi funkcjonowania tzw. trybu offline,

- system będzie umożliwiał generowanie kodów QR mimo niedostępności systemu KSeF i dawał możliwość nadawania numerów KSeF odnoszących się do wcześniej wygenerowanych kodów zapewniając jednocześnie integralność treści faktury wprowadzonej do obiegu prawnego przed jej wysłaniem do KSeF z plikiem następnie przesłanym do KSeF,

- szczegółowe rozwiązania zostaną udostępnione po publikacji rozporządzenia regulującego tę kwestię.