KSeF – Podmioty wykluczone cyfrowo
Podmioty, których obowiązek e-fakturowania omija – nie co do zasady, ale czasowo – do 31 grudnia 2026 roku nazywane są wykluczonymi cyfrowo. Dlaczego? Głównym motywem opóźnienia wejścia w obowiązek wystawienia e-faktury były sytuacje podmiotów z mniejszych miejscowości z utrudnionym dostępem do sieci oraz przedsiębiorstw prowadzonych przez „ludzi starszej daty”, którzy potrzebowaliby znacznie więcej czasu na zaznajomienie się i opanowanie systemu KSeF. Finalnie jednak możemy mówić o wszelkich podmiotach, których zarobki mieszczą się w określonym limicie.
Dotyczy to zatem najmniejszych przedsiębiorców, którzy mogą mieć realny problem z dostosowaniem się do nowej rzeczywistości. Przykładowo z uwagi na ograniczony dostęp do informacji, problemy z dostępem do sieci lub inne. Dla tych przedsiębiorców ustawodawca przewidział dalej idące odroczenie terminu obligatoryjnego e-fakturowania i zwolnienie z obowiązku wystawiania e-faktur w okresie od 1 kwietnia do 31 grudnia 2026 r.
Równocześnie zastrzeżono, że uprawnienie do wystawiania faktur w postaci papierowej lub elektronicznej dotyczy wyłącznie podmiotów, u których łączna miesięczna wartość sprzedaży podlegająca udokumentowaniu fakturami jest mniejsza lub równa 10.000 zł.
Jeśli zatem dany podmiot fakturuje do wysokości ww. limitu 10.000 zł należności ogółem (np. w ramach pojedynczego kontraktu B2B lub w ramach tzw. wynajmu prywatnego), to w obowiązek wystawienia e-faktur w KSeF wejdzie dopiero od 1 stycznia 2027 r.
Warto jednak zwrócić uwagę na dwie okoliczności.
Po pierwsze, przedsiębiorca utraci omawiane uprawnienie, jeśli ww. próg 10.000 zł zostanie przekroczony i począwszy od faktury, którą przekroczy tą wartość wejdzie on w obowiązek wystawienia jej w formie ustrukturyzowanej w KSeF.
Jest to szczególnie istotne w przypadku podmiotów dokonujących dużej liczby transakcji o małych wartościach. Będą oni bowiem musieli na bieżąco kontrolować łączną wartość sprzedaży (brutto) i weryfikować, czy dana transakcja nie rodzi ryzyka przekroczenia progu 10.000 zł. Co więcej, jeżeli w danym miesiącu próg ten zostanie przekroczony, to przedsiębiorca ten wejdzie w obowiązek e-fakturowania na stałe i będzie mógł ponownie skorzystać z możliwości wystawiania faktur w postaci papierowej lub faktur elektronicznych (przed ww. terminem 1 stycznia 2027 r.). .
Po drugie, nawet, jeśli wspomniany przedsiębiorca wejdzie w obowiązek e-fakturowania dopiero od 1 stycznia 2027 r., to na odbiór faktur zakupu i możliwość korzystania z KSeF powinien być gotowy już od 1 lutego 2026 r. (o czym pisaliśmy przy okazji „fazowania terminu wejścia w życie KSeF”: https://akademialtca.pl/blog/fazowanie-terminu-wejscia-w-zycie-ksef-a-odbior-faktur ).
