KSeF – Podręcznik KSeF2.0 – smaczki , cz. I (Certyfikaty KSeF)

Pojawił się nam niedawno Podręcznik KSeF2.0 opracowany ze strony Ministerstw Finansów. Oczywiście jest pełen merytoryki i przykładów proaktywnych, w tym (czego się obawiałem) nie skupia się na samych przepisach i ich cytowaniu, ale omawia poszczególne zagadnienia w sposób w miarę zrozumiały „dla zwykłego czytelnika-przedsiębiorcy”, którego zwyczajowo zagadnienia podatkowe mogą uśpić lub przyprawić o ból głowy. 

Tą publikacja zamierzam otworzyć cykl paru artykułów, w których chciałbym wyłonić  i zaprezentować „smaczki” z ministerialnego Podręcznika. Zaczniemy od Certyfikatów KSeF. 

Rozwinięcie 

Podręcznik potwierdza, że od listopada udostępniony będzie Moduł Certyfikatów i Uwierzytelnień (MCU), który jest rozwiązaniem czasowym i w okresie od listopada 2025 r. do lutego 2026 r. ma służyć generowaniu odpowiednich uprawnień wtórnych, w tym Certyfikatów KSeF.  

Przypominam bowiem, że dotychczasowe uprawnienia wtórne (inne niż właścicielskie dot. JDG i te objęte zawiadomieniem ZAW-FA) udzielone w KSeF1.0 nie będą obowiązywały na KSeF2.0 i te już udzielone należy ustanowić na nowo ww. MCU. Jeśli natomiast ktoś jeszcze ich nie ustanawiał – warto poczekać na ten moduł.  

Z Podręcznika dowiadujemy się, że Moduł ma również posłużyć generowaniu tzw. Certyfikatów KSeF, czyli inaczej Certyfikatów uwierzytelniających. Co jednak mogło niektórym umknąć – certyfikaty będą (2) dwa, a raczej dwojakiego rodzaju.  

Pierwszy będzie obejmował uwierzytelnienie działań danego podmiotu lub osoby uprawnionej w ramach tego podmiotu do podjęcia działań w KSeF (np. wystawienia faktury online). Ma on działać porównywalnie do „podpisu kwalifikowanego”.  Ma on więc zapewniać możliwość działania w KSeF w ramach zewnętrznych programów integrujących się z API KSeF. 

Drugi natomiast będzie obejmować potwierdzenie tożsamości wystawcy i będzie służyć typowo do wystawienia faktury offline, która powinna być opatrzona kodem weryfikującym z oznaczeniem „Certyfikat”.  

Pamiętajmy więc, że oba typy ww. certyfikatów będą funkcjonować odrębnie, w różnych celach, i na potrzeby KSeF powinniśmy wygenerować oba ich rodzaje. 

Zaktualizowaną stronę Ministerstwa i pliki do pobrania znajdziecie na: https://ksef.podatki.gov.pl/