KSeF – Wejście w fazę testów i aktualność uprawnień pomiędzy KSeF 1.0 a 2.0

Właśnie rozpoczyna się wrzesień a więc miesiąc, w którym Ministerstwo Finansów obiecywało wejście w fazę testów i wyrównanie środowiska testowego API KSeF do wersji 2.0, a kolejno wyrównanie środowisk przedprodukcyjnych i produkcyjnych (ich parametryzację). W miedzy czasie ogłoszono, że w listopadzie  pewne uprawnienia „wygasną” i konieczne będzie działanie na nowo.

Jeśli chodzi o samą fazę testów to sama oś czasu i planowane działania w tym zakresie wyglądają następująco:

1. 1 września - KSeF 1.0 w wersji testowej kończy działanie;
2. 30 wrześnie – KSeF 2.0 w wersji testowej zaczyna działanie;
3. 15 października użytkownicy będą mogli zintegrować się przez API KSeF 2.0 ze środowiskiem przedprodukcyjnym (DEMO);
4. 1 listopada zostanie uruchomiony Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który umożliwi nadawanie uprawnień użytkownikom systemu;
5. 3 listopada użytkownicy będą mogli rozpocząć testowanie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku testowym;
6. 15 listopada użytkownicy będą mogli rozpocząć testowanie Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym (DEMO).

W efekcie, jeśli firma korzysta z zewnętrznych rozwiązań IT dla niej datą niezwykle ważną będzie 15 października i możliwość integracji z API KSef 2.0 w wersji przedprodukcyjnej.

Jeśli natomiast ktoś liczy na Aplikację Podatnika lub w niej będzie działał odpowiednich uprawnień to, powinien poczekać na 15 listopada.

Co jednak najważniejsze, obecni użytkownicy dobrowolnego KSeF 1.0 (wersji produkcyjnej) będą mogli działać bez przerwy do 26.01.2026 r. Potem nastąpi „przerwa techniczna” i od 1 lutego 2026 r. przejdą oni na wersję KSeF 2.0.

Warto przy tym wspomnieć, że wszelkie aktualne uprawnienia będą usiały zostać udzielane na nowo.

Nie dotyczy do uprawnień właścicielskich (dotyczących osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą), ani osób zgłoszonych już w ZAW-FA jako pierwsze osoby uprawnione do korzystania z KSeF  (tzw. „KSeF Masterzy”).

Wszelkie dalsze uprawnienia (np. te których udzielał KSeF Master) tj. tzw. uprawnienia „wtórne”, jakie zostały przyznanie na wersji KSeF 1.0, stracą na aktualności.

Stąd w ramach ww. MCU konieczne będzie nadanie uprawnień od nowa.

Dopiero od lutego 2026 r. MCU zostanie zintegrowany z Aplikacją Podatnika i będzie uwzględniony w jej Menu (jak obecnie uprawnienia i tokeny).

W okresie przejściowym [od 1.11.2025 r. do 31.01.2026 r.] omawiane uprawnienia będą mogły być nadawane wyłącznie ww. MCU, a od 1 lutego 2026 r. uprawnienia te i certyfikaty zostaną przeniesione do Aplikacji Podatnika.