Nieistniejące podmioty nadal w KRS?

Wszyscy wiemy, że spółki handlowe są wpisywane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego i pozostają tam aż do chwili ich „zamknięcia”, które następuje z chwilą wykreślenia z tego rejestru. Ale czy w rejestrze znajdują się również podmioty w ogóle nieistniejące, pomimo dochowania wszystkich wymogów i warunków związanych z zakończeniem ich bytu? Jak najbardziej! I to często bez winy samych spółek i osób w nie zaangażowanych.

Tytułem wstępu: zgodnie z przepisami KSH w przypadku połączeń oraz przekształceń spółki przejmowane i spółki przekształcane zostają wykreślane z KRS z urzędu. Nie jest potrzebna jakakolwiek aktywność po stronie spółek, gdyż powyższe wynika wprost z przepisów prawa.

Dość niepokojący trend można zaobserwować obecnie w praktyce niektórych sadów rejestrowych, gdzie pomimo obowiązku wykreślania spółek przez sąd z urzędu, podmioty już nieistniejące nadal figurują w KRS jako aktywne. Z powodu jasnych i precyzyjnych przepisów, po wpisie nowej, przekształconej spółki lub po wpisie dla spółki przejmującej nierzadko nie sprawdza się, czy rejestr został zaktualizowany w odniesieniu do spółek podlegających wykreśleniu. Zgodnie z prawem spółki te bowiem nie istnieją.

Niemniej, istnienie spółki nieistniejącej w KRS może mieć nieprzyjemne następstwa – np. organy podatkowe lub ZUS postrzegają takie spółki jako nadal aktywne i wymagają spełniania przez nie odpowiednich obowiązków. Niestety, często na nic się zdają tłumaczenia kierowane do urzędników, że dana spółka już nie istnieje, dlatego nie podlega obowiązkom podatkowym, składkowym lub sprawozdawczym. Według organów spółka widnieje w KRS, więc nadal istnieje i powinna wykonywać swoje obowiązki! Oczywiście, na koniec dnia, organy skutecznie nie wyciągną żadnych negatywnych konsekwencji, ale sam fakt batalii z nimi (nawet zwycięskich) do najprzyjemniejszych nie należy.

Dlatego, by uniknąć niepotrzebnych komplikacji i problemów praktycznych warto jest monitorować, czy spółki faktycznie zostały przez sądy rejestrowe wykreślone. Jeśli tak się nie dzieje przez jakiś czas po ustaniu bytu tych podmiotów, warto pokusić się o skierowanie odpowiedniego wystąpienia do sądu rejestrowego, by przypomnieć o niezrealizowanym przezeń obowiązku.