Odkrywaj KSeF razem z LTCA. cz. XXIII "Postępowanie przy udzielaniu uprawnień i na wypadek awarii"

Poprzednio pisaliśmy o różnego rodzaju procedurach wartych wprowadzenia, czy raczej zaktualizowania przy wdrażaniu i stosowaniu KSeF. Poruszyliśmy wątek procedur należytej staranności i postępowania na wypadek korekt, które w większości firm funkcjonują i wymagać mogą pewnych modyfikacji lub uzupełnień.

Warto wspomnieć o dwóch rodzajach procedur, które są niezbędne, tzw. „must have”. 

Pierwsza z nich dotyczyć powinna zasad postępowania przy nadawaniu, odbierani i zmianie uprawnień.

W tych powinniśmy uwzględnić zasady zgłaszania ZAW-FA (np. dla członka zarządu, dyrektora finansowego, głównej księgowej) oraz zakres i podstawy udzielania dalszych uprawnień (np. dla poszczególnych pracowników, księgowych).

Druga z nich natomiast obejmować powinna zbiór możliwych zasad postępowania w przypadku awarii KSeF, w szczególności, jeśli ta występuje nie po stronie MF, ale po stronie przedsiębiorcy.

W tych powinniśmy uwzględnić m.in. wypadki przejścia w tryb offline, wstrzymania fakturowania, czy też dokumentowania przebiegu awarii, jaka nas dotknęła