Podpisywanie dokumentów za pomocą e-dowodu – co należy wiedzieć?
Do użytku została oddana nowa funkcjonalność aplikacji mObywatel – możliwość złożenia podpisu osobistego poprzez aplikację za pomocą e-dowodu osobistego. Stanowi to kolejny krok w rozwoju możliwości, jakie dają nowe dowody osobiste. Dotychczas możliwość podpisywania dokumentów za pomocą e-dowodu była ograniczona koniecznością posiadania odpowiedniego oprogramowania zainstalowanego na komputerze lub poprzez odpowiednią aplikację w urządzeniach mobilnych. Podpisywać w ten sposób można dokumenty w formacie PDF. Na co jednak należy zwrócić uwagę?
Po pierwsze, by móc skorzystać z tego udogodnienia należy posiadać nowy typ dowodu osobistego z aktywnym certyfikatem podpisu osobistego oraz powiązany kod PIN. Po drugie, należy posiadać urządzenie z modułem NFC oraz – co oczywiste – aktywną aplikację mObywatel.
Należy jednak pamiętać, że podpis osobisty przy wykorzystaniu e-dowodu nie jest równoznaczny z podpisem kwalifikowanym, gdzie ten drugi jest zawsze równoznaczny ze złożeniem własnoręcznego podpisu (oczywiście w ramach dokumentów w formie elektronicznej).
Podpis osobisty złożony za pomocą e-dowodu i mObywatela ma jednak w stosunku do administracji publicznej (urzędy) taki sam skutek jak podpis własnoręczny. Natomiast, jeśli chodzi o stosunki pomiędzy podmiotami niepublicznymi (np. kontrahentami), to by podpis taki był równoznaczny podpisowi własnoręcznemu, strony danego stosunku (np. umowy) muszą wyrazić na to zgodę.
Warto również wspomnieć – w odniesieniu zarówno do podpisów kwalifikowanych jak i podpisów osobistych przy wykorzystaniu mObywatela, że podpisy te mają moc jedynie, gdy używamy dokumentów elektronicznych. Oznacza to, że wydruk podpisanego elektronicznie dokumentu już podpisanym oryginałem nie jest – jest nim wyłącznie plik cyfrowy z zawartym w nim podpisem lub podpisami!
