Usługi powtarzające się rozliczane w okresach

Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 19 maja br., (I FSK 1995/21) orzekł, że firmy wykonujące powtarzalne usługi w ramach jednej umowy przez ustalony czas mogą rozliczać VAT w uproszczony sposób, traktując je jako usługi ciągłe. Dotyczy to sytuacji, gdy płatności lub rozliczenia następują cyklicznie, a obowiązek podatkowy powstaje z upływem każdego okresu rozliczeniowego.

Sprawa dotyczyła firmy transportowo-spedycyjnej, która świadczyła liczne pojedyncze usługi na podstawie długoterminowych umów. Chciała ona wystawiać jedną fakturę za usługi wykonane w danym okresie rozliczeniowym, zamiast tworzyć setki stron dokumentów dla każdej pojedynczej usługi. Na fakturze widniałaby jedna pozycja, a datą wykonania usługi byłby ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

Początkowo Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej nie zgodził się z tym podejściem, twierdząc, że tylko usługi, których nie da się wyodrębnić, mogą być traktowane jako ciągłe. Uznał, że usługi transportowe i spedycyjne są oddzielne i powinny być rozliczane indywidualnie.

Jednak zarówno Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach, jak i NSA uchyliły tę interpretację. Sąd podkreślił, że art. 19a ust. 3 ustawy o VAT, który dotyczy usług ciągłych, może mieć zastosowanie również do usług powtarzalnych, rozliczanych okresowo w ramach stałych umów. Sędzia NSA Włodzimierz Gurba wyjaśnił, że unijna dyrektywa VAT mówi o "usługach" w liczbie mnogiej, co oznacza, że chodzi o ciągłe wykonywanie wielu usług, a nie o ciągłość jednej usługi. Celem tego przepisu jest ułatwienie podatnikom rozliczania VAT w przypadku realizacji wielu podobnych, powtarzających się zleceń.

W konsekwencji, momentem powstania obowiązku podatkowego dla takich usług może być koniec okresu rozliczeniowego, a nie moment wykonania każdej pojedynczej usługi.