Wdrożenie KSeF a ulga B+R, jak podejść do tematu?
Tydzień temu wspomniałem w swojej publikacji, że MF wyraziło się negatywnie co do propozycji zmian polegających na możliwości ujęcia wśród kosztów kwalifikowanych ulgi na działalność badawczo-rozwojową kosztów nabycia oprogramowania pozwalającego na generowanie i wysyłkę e-faktur do KSeF. 😢[temat został poruszony przez konfederację Lewiatan podczas obrad Senatu]
W mojej ocenie powyższe nie oznacza jednak, że koszty wdrożenia KSeF 💰jakie poniosła lub za chwilę zacznie ponosić część przedsiębiorców oraz biur rachunkowych nie są możliwe do uwzględnienia w ramach ulgi B+R.💡🤔
Oczywiście, jeśli nasze działania ograniczać się będą wyłącznie do wyboru najlepszego z dostawców oprogramowania i zakupu danego rodzaju oprogramowania umożliwiającego stosowanie KSeF, o działalności badawczo-rozwojowej nie mamy co mówić. ❌🛒
Niemniej, nie każde z dostępnych rozwiązań będzie nam odpowiadać.
Wdrożenie KSeF może przecież polegać nie tylko na zakupieniu gotowego rozwiązania, ale również na odpowiednim opracowaniu lub dostosowaniu danego rodzaju rozwiązań IT - rozwiązania "szytego na miarę". 🪡🧶
Jestem więc w stanie wyobrazić sobie sytuację, w której część pracowników firmy będzie zaangażowana w proces wdrożenia KSeF, co obejmować może m.in. selekcję i identyfikację potrzeb programowych i biznesowych🔎, opracowywanie (koncepcje) rozwiązań systemowych odpowiadających tym potrzebom oraz cykliczny udział w spotkaniach / naradach z przedstawicielami dostawcy oprogramowania służący sprecyzowaniu / mapowaniu możliwych funkcjonalności 📝, czy też ich testowaniu pod kątem spełnienia zakładanych oczekiwań.
Powyższe niekoniecznie musi dotyczyć firmy, która posiada swój dział IT, czy też angażuje własnych programistów lub informatyków. Za określone koncepcje mogą przecież odpowiadać inni pracownicy bezpośrednio lub pośrednio odpowiadający za określone procesy biznesowe w firmie (np. osoby z działu księgowego, sprzedażowego, logistyki, magazynu itd.).
Warto się temu przyjrzeć.
Z dużym stopniem prawdopodobieństwa opisywane powyżej działania mogą spełniać definicję "prac rozwojowych", co z kolei oznacza, że prowadząc odpowiednią ewidencję czasu pracy tych osób i będąc w stanie wyodrębnić czas poświęcany na omawiane wdrożenie KSeF firma będzie mogła wydzielić część wynagrodzenia tych osób jako tzw. koszt kwalifikowany i odliczyć go od podstawy opodatkowania aż w 200%. Obrazując, każda 1 zł wynagrodzenia pracownika wypłacona w związku z jego zaangażowaniem w procesy wdrożeniowe KSeF oznaczać będzie dodatkowe 2 zł do odliczenia od dochodu w ramach ulgi B+R. 💵➕💵💵
Może się zatem okazać, że część wydatków wdrożeniowych będziemy w stanie sobie "zrekompensować" dzięki uldze.😊
Ważne jest, aby ww. pracownicy zaangażowali się twórczo, by cały proces prac koncepcyjnych i kolejno wdrożeniowych przebiegał w sposób uporządkowany (usystematyzowany) oraz, aby efekt tych działań wpływał na opracowanie istotnych zmian i ulepszeń w całym procesie fakturowania i obiegu dokumentacji.
Jeśli natomiast nie macie pewności jakie środki finansowe i aktywa osobowe będziecie zmuszeni zaangażować w procesie wdrożenia KSeF, w tym nie macie pewności jak prace te finalnie będą przebiegały, warto rozważyć bieżące dokumentowanie poświęcanego czasu pracy, zakresu i przebiegu prac oraz wydatkowanych środków, tak by na koniec (w 2024 roku) podjąć świadomą decyzję co do "opłacalności" rozliczenia ulgi B+R. 🤔
